Spåra ändringar används för att visa på skillnader mellan två revisioner av samma dokument. Funktionen visar dokumentet och markerar de förändringar som är gjorda. Tillkommet innehåll visas med gul bakgrundsfärg. Borttagen text visas med röd text och genomstruket.
Bilden visar en text som fått en rubrik och ett stavfel rättat.
Använda spåra ändringar:
- För att spåra ändringar mellan dokumentet som det ser ut just nu och senast godkända version, välj "Spåra ändringar" i menyn Arkiv.
- För att spåra ändringar mellan två revisioner av dokumentet, välj "Återskapa revision" i menyn Arkiv. Markera de revisioner som ska jämföras genom att först klicka på en revision och sedan klicka med control-tangenten intryckt på revisionen den ska jämföras med. Listan med revisioner kan även nås i dokumentlistan genom att högerklicka på dokumentet och välja "Revisioner".
Funktioner i spåra ändringar:
- HTML - Växla mellan grafisk presentation och html för spåra ändringar.
- Vänsterpil, högerpil - Stega mellan enskilda ändringar.
- Visa raderar text - Om raderad text ska visas.
- Markera adderad text - Om adderad text ska visas.
- Stäng - Stänger spåra ändringar.
AS-komponenten Track Changes kan infogas i godtyckligt dokument för att enkelt få tillgång till spåra ändringar funktionaliteten. Komponenten visar en knapp som används för att jämföra olika revisioner av dokumentet.